Este martes 11 de octubre, el Consejo Directivo del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), en sesión ordinaria, recibió el informe de Análisis Costo–Beneficio del Proceso de Evolución 2021, así como el informe de riesgos asociados, por parte de una comisión especial interna que revisó el proceso.
Mediante el análisis de antecedentes, la documentación de respaldo y las acciones tomadas, la Administración actual de ICE cumple con una orden de la Contraloría General de la República (CGR) y la recomendación de la Auditoría Interna del Instituto sobre la reestructuración denominada Evolución 2021.
Una vez conocido el contenido de ambos informes, el Consejo Directivo instruyó a la Gerencia General del Instituto los siguientes acuerdos:
• Detener las acciones pendientes en el alcance del proceso Evolución 2021, por las eventuales consecuencias y costos que pueda representar en perjuicio del Instituto, salvo aquellas estrictamente necesarias para la continuidad de los negocios, que deberán ser debidamente justificadas ante la Gerencia General.
• Presentar, en conjunto con la División de Estrategia, la actualización del procedimiento para la Propuesta Técnica de Reorganización, contemplando las recomendaciones del Informe Ejecutivo Análisis Costo-Beneficio de la Reorganización, incluyendo un capítulo sobre indemnizaciones derivadas de los procesos de reestructuración.
• Preparar y presentar, en un plazo de dos meses, un análisis del estado de la estructura organizacional actual, así como una propuesta de integración y coordinación institucional que considere aspectos en el ámbito de continuidad de negocios, procesos y diseño organizacional, tecnológico, recursos humanos, financiero, legal y de costo-beneficio.
• Revisar, en coordinación con las Gerencias, el Informe sobre Riesgos Inherentes al Proceso de Evolución del ICE, y presentar, en el plazo de un mes, un plan de acción para la mitigación y gestión de los riesgos, basado en normas internacionales aceptadas.
• Remitir a la Auditoría Interna y a la CGR el Informe Ejecutivo Análisis Costo–Beneficio de la Reorganización denominada Evolución 2021.
El proceso de reorganización –a la fecha– suma gastos no presupuestados para el ICE por cerca de ₡3.000 millones. Entre los principales motivos de estos costos adicionales destacan las indemnizaciones y los ajustes tecnológicos, entre otros.