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Trámite
Suministro de Energía para Clientes
Nuevos con Red Disponible
Para cubrir el depósito
mencionado, los clientes podrán optar por cualquiera
de las siguientes opciones para corresponder con esta
garantía.
Dinero en efectivo
El pago lo puede realizar
el cliente en cualquiera de las Agencias de Servicios
de Electricidad-Grupo ICE, donde se le emitirá
un recibo por dinero, por el monto del depósito
como garantía.
Garantía o Bono de Cumplimiento
Debe venir a nombre de
la razón social que aparece en el servicio eléctrico
y a favor del ICE. En el detalle del garantizando, debe
tener la siguiente leyenda: "Para respaldar el
pago por prestación de servicios eléctricos
que ofrece el Grupo ICE, a su empresa".
Observaciones
El período de vigencia
de la Garantía o Bono de Cumplimiento no debe
ser menor a un año.
La Garantía de Cumplimiento puede ser emitida
en cualesquier Banco, mientras el mismo pertenezca al
Sistema Bancario Nacional o bien, por el Instituto Nacional
de Seguros.
El documento puede ser emitido en colones o en dólares
a calcularse al tipo de cambio en ese momento.
Certificados de Inversión
Deben estar a nombre de
la razón social que aparece en el servicio eléctrico
y debe ser endosado a favor del ICE. El endoso es realizado
por él o los apoderados legales de la empresa.
Junto con el documento
principal deben de venir los cupones de intereses respectivos,
también endosados a favor del ICE.
Observaciones
Este certificado de inversión
puede ser emitido en cualquier Banco, mientras el mismo
pertenezca al Sistema Bancario Nacional.
El título valor
puede ser adquirido en colones o en dólares (a
calcularse al tipo de cambio en ese momento), con interese
capitalizables, siempre y cuando el monto del capital
inicial sea el que se determinó como depósito
de garantía.
El vencimiento de este
certificado de inversión puede ser a un plazo
tanto menor o mayor a un año.
Certificado de depósito
a plazo
Debe estar a nombre de
la razón social que aparece en el servicio eléctrico
y ser endosado a favor del ICE. El endoso es realizado
por él o los apoderados generales de la empresa.
Emitido por el Sistema
Bancario Nacional, el cual debe venir acompañado
por los cupones de intereses respectivos, endosados
a favor del ICE.
El vencimiento del certificado
puede ser por un plazo tanto menor o mayor a un año.
Requisitos indispensables
Cuando el depósito
de garantía es respaldado mediante un título
valor, el cliente deberá presentar los siguientes
documentos:
- Original reciente de la personería
jurídica de la empresa, la misma debe indicar
si el representante legal puede firmar conjunta o
separadamente, así como su límite de
suma.
- Fotocopia de la
cédula o de las cédulas, de los apoderados
legales de la empresa, por ambos lados, certificada,
no autenticada por un abogado.
- Fotocopia de la
cédula jurídica de la empresa, certificada,
no autenticada por un abogado.
- Nota donde se detallen
los documentos que serán entregados al Grupo
ICE.
Renovación de una Garantía
respaldada mediante un título valor:
La renovación respectiva,
se podrá realizar opcionalmente de dos formas:
a. Presentando un Certificado
de Inversión del Sistema Bancario Nacional, Garantía
o Bono de Cumplimiento por igual monto. Adjunto a esto
debe de presentarse una nota donde se detallen los documentos
a retirar y a entregar, la cual debe venir firmada por
el apoderado(s) legal(es) de la empresa.
b. El cliente puede solicitar
en calidad de préstamo el Certificado de Inversión
que se custodia, a la vez que autoriza al Grupo ICE
a suspender el servicio eléctrico, si en plazo
de ocho días naturales no presenta el nuevo título.
Cualquiera de las alternativas
elegidas deberá solicitarse por escrito, indicando
además, nombre y número de cédula
de la persona autorizada para realizar el trámite.
La misma debe venir firmada por el apoderado legal de
la empresa.
Ajustes al Despósito
de Garantía
El Depósito de
Garantía se podrá actualizar únicamente
cuando se produzcan las siguientes situaciones:
Cambio
de tarifa
Suspensión del servicio por falta de pago: Esto
se da cuando se le ha suspendido el servicio eléctrico
al cliente por falta de pago. El cliente debe cancelar
lo antes posible y presentarse a la Agencia de Servicios
de Electricidad más cercana.
Luego la agencia le enviará
una nota al cliente indicándole el monto a cancelar
por el servicio en caso de que no tenga depósito
de garantía, pero si el cliente tiene depósito
se le hará un ajuste con base en el promedio
mensual de los consumos reales ocurridos en los seis
meses anteriores a la reconexión del servicio.
Cambio de razón
social
Si el cliente no posee
depósito, se le cobrará el monto del consumo
real más alto en el último año,
incluyendo únicamente el monto por energía
y demanda.
Si el cliente ya posee depósito de la razón
social actual, necesitará una nota donde indique
las razones del cambio de nombre y autorice al Grupo
ICE a utilizar ese depósito con el nuevo nombre.
El ajuste al monto se calculará según
el detalle anterior. Junto con la nota se deben presentar
las cédulas jurídicas del cliente actual
y la del nuevo cliente.
Si la nueva razón
social no tiene relación alguna con la empresa
anterior y ésta quiere cederle el depósito
de garantía, debe venir una nota del antiguo
cliente cediendo el depósito de garantía
así como una nota del cliente actual aceptando
el depósito. Adicionalmente, ambas deben venir
firmadas por los apoderados legales de las dos empresas.
Una vez solicitado
el nuevo servicio y presentados todos los requisitos,
el Grupo ICE dispone de un plazo máximo de 10
días para efectuar la instalación o comunicar
al cliente la resolución a su solicitud.
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